VEXTRA SOLUTIONS · OUTILS POUR CABINETS

Moins d’administratif.
Plus de temps pour votre métier.

Vextra Solutions développe des outils simples et sécurisés pour fluidifier les échanges entre les cabinets et leurs clients.

Découvrir Vextra Scan Équiper mon cabinet →

Infrastructure françaiseAccès sécurisésDonnées isolées par cabinet

Portail Cabinet

VOTRE PORTEFEUILLE

Bonjour Cabinet Martin

28Entreprises

184Documents

7À vérifier

PDFFacture fournisseur
Aujourd’hui, 10:42Traité

IMGNote de frais
Aujourd’hui, 09:18Reçu

Vextra Scan

JUSTIFICATIF

Accès fourni par votre cabinet

✓ Document transmis
Classé et sécurisé

NOTRE RAISON D’ÊTRE

Des solutions numériques qui laissent les professionnels se concentrer sur l’essentiel.

Vextra Solutions construit un écosystème de logiciels B2B sobres et utiles. Vextra Scan est sa première solution, pensée pour simplifier la collecte documentaire entre cabinets d’expertise comptable et entreprises clientes.

NOS SOLUTIONS

Un écosystème qui grandit avec vos besoins.

Une architecture claire, un même niveau d’exigence. Aujourd’hui, Vextra Scan ouvre la voie.

SOLUTION DISPONIBLE

VEXTRA

SCAN

Collectez, centralisez et retrouvez simplement les justificatifs de vos clients.

Application mobile client
Scan de justificatifs
Analyse automatisée
Stockage sécurisé
Portail cabinet
Gestion du portefeuille clients
Exports et transmissions

Découvrir Vextra Scan

FACTURE 240,00 €

JUSTIFICATIF

✓ Analyse terminée

VEXTRA SCAN

Vos clients scannent.
Vous récupérez.
C’est classé.

Le cabinet crée l’accès de son client, qui reçoit une invitation personnelle. Depuis Vextra Scan, il transmet ses justificatifs ; les documents sont traités, stockés puis rattachés à son entreprise.

Le cabinet les retrouve dans son portail sécurisé. Le client n’a rien à souscrire : son accès est fourni et piloté par son cabinet.

UN QUOTIDIEN PLUS FLUIDE

Les pièces au bon endroit, sans multiplier les canaux.

AVANT

Justificatifs envoyés par email
Pièces reçues par plusieurs canaux
Relances répétitives
Documents perdus
Classement manuel
Peu de visibilité sur les pièces reçues

AVEC VEXTRA SCAN

Un parcours unique.

Une collecte centralisée, un classement plus clair et une visibilité partagée entre le cabinet et ses clients.

COMMENT ÇA MARCHE

Quatre étapes. Rien de plus.

01
＋
Le cabinet crée l’entreprise cliente
02
✉
Le client reçoit et active son accès
03
▣
Il scanne ses justificatifs
04
✓
Le cabinet retrouve les documents

CÔTÉ ENTREPRISE

Un geste simple pour transmettre chaque justificatif.

Une application lisible, conçue pour aller à l’essentiel.

Scan d’un justificatif
Import photo ou PDF
Analyse du document
Historique des pièces
Suivi de transmission
Accès fourni par le cabinet

Emplacement préparé pour les futures captures officielles de l’application.

Mes documents•••

BONJOUR

Transmettez un justificatif

⌑Cadrez votre documentLa prise de vue se déclenche automatiquement

AccueilScannerHistorique

Vextra CabinetRecherche…CM

DOCUMENTS

Centralisez les pièces de votre portefeuille.

Toutes les entreprisesCe moisÀ vérifier

Maison LenoirFacture achatTraité

Atelier BrunNote de fraisÀ vérifier

Studio RivageFacture venteReçu

CÔTÉ CABINET

Une vision claire de votre portefeuille documentaire.

Portefeuille entreprises
Documents centralisés
Recherche et filtres
Collaborateurs et droits par entreprise
Exports et transmissions
Suivi documentaire
Facturation Vextra

Mise en situation illustrative du Portail Cabinet.

SÉCURITÉ

Vos données sont entre de bonnes mains.

Une infrastructure cohérente, des droits explicites et une séparation stricte des cabinets.

ScalewayPostgreSQLKeycloakObject Storage

Hébergement France / Europe

Infrastructure et stockage opérés sur Scaleway.

Identités et accès sécurisés

Authentification Keycloak, sessions protégées et contrôle des droits collaborateurs.

Isolation des cabinets

Les accès aux données et aux entreprises sont contrôlés côté serveur.

Traçabilité

Journalisation des actions utiles et stockage documentaire sécurisé.

UNE OFFRE LISIBLE

Une tarification qui évolue avec votre portefeuille.

VEXTRA SCAN — CABINET

9,99 € HT

par entreprise active / mois

Pour 1 à 25 entreprises activesÉquiper mon cabinet

Souscription en ligne prochainement

Votre portefeuille grandit ?

Une tarification dégressive est prévue pour les volumes plus importants.

26 à 50 entreprisesTarif dégressif — nous contacter
51 à 100 entreprisesTarif dégressif — nous contacter
101 entreprises et +Tarif dégressif — nous contacter

Aucun paiement n’est déclenché depuis ce site à cette étape.

POUR LES CABINETS

Pensé pour les cabinets d’expertise comptable.

Moins de relancesCollecte centraliséeAccès clients pilotésGestion des collaborateursVisibilité documentaireDroits par portefeuilleMeilleure organisation

QUESTIONS FRÉQUENTES

Tout ce qu’il faut savoir.

Comment mes clients accèdent-ils à Vextra Scan ?+

Le cabinet crée l’entreprise cliente et envoie une invitation. Le client active alors son compte individuel et accède à l’application.

Mes clients doivent-ils payer Vextra ?+

Non. Le cabinet est le client de Vextra et fournit l’accès à ses propres clients.

Où sont stockés les documents ?+

Les documents sont conservés sur l’infrastructure Object Storage de Scaleway, avec leurs données métier dans PostgreSQL.

Puis-je ajouter plusieurs collaborateurs ?+

Oui. Chaque collaborateur autorisé dispose de son propre compte.

Puis-je limiter un collaborateur à certaines entreprises ?+

Oui. Le propriétaire du cabinet peut donner accès à toutes les entreprises ou seulement à une sélection.

Comment fonctionne la facturation Vextra ?+

Le cabinet paie selon son nombre d’entreprises actives. La première tranche, de 1 à 25 entreprises, est facturée 9,99 € HT par entreprise et par mois.

Que se passe-t-il si j’ajoute une entreprise en cours de mois ?+

La mensualité estimée du cabinet s’ajuste selon les entreprises réellement actives et les règles commerciales en vigueur.

Puis-je suspendre une entreprise ?+

Oui. Le cabinet peut gérer le statut de ses entreprises depuis son portail, sans effacer leur historique documentaire.

PARLONS DE VOTRE CABINET

Prêt à simplifier la collecte de vos justificatifs ?

Présentez-nous votre organisation. Nous reviendrons vers vous pour vous faire découvrir Vextra Scan.

Nous contacter